做好县级人大机关文秘工作要不断提高四种能力

　　在民主法治建设深入推进、人民代表大会制度不断发展完善的新形势下，县级人大常委会办公室文秘人员只有主动适应发展新常态，才能发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障等方面的重要作用。为此，必须不断提高四种能力：
 
　　要勤学善思，不断提高学习能力。人大工作涉及政治、经济、文化等各个领域，工作的政治性、法律性和程序性都很强，这就要求文秘人员必须把学习作为第一要务，掌握方法、把握重点，勤学善思、注重积累，努力拓宽知识面，不断提高业务能力。要时刻关注大局，认真学习政治理论知识、党的方针政策和有关重要文件、会议精神，随时把握党委的重大决策部署，找准人大工作与全局工作的结合点；要认真学习人民代表大会制度理论和相关的法律法规，了解人大工作的运行方式和特点，熟悉议事规则和议事程序，掌握依法履职的方式方法，不断提高自身业务素质；要深入学习反映当代政治、经济、文化、科技发展的新知识，学习人大公文写作处理、新闻宣传知识，不断更新知识储备，掌握过硬的文字基本功，积极服务于人大及其常委会各方面工作。同时，不仅要熟悉现代办公软件操作、摄影摄像等现代化办公手段运用，还要掌握计算机信息处理技术和网络技术，以适应人大工作日益发展的需求，提高秘书工作质量效率。
 
　　要规范求实，不断提高文字综合能力。县级人大常委会的文稿面对的除了本机关各个工作机构、本级所监督的“一府两院”及驻本行政区的条管单位，就是县委和上下级人大机关。文稿的质量直接关系到常委会决定、决议和各种意见、建议的落实，关系到常委会整体形象。一篇高质量的文稿，一定要有规范的文字表述、科学的思想方法和熟练的技能技巧，力求准确、庄重、简洁、平实。起草文稿时要注意取材立意、文种格式等方面的规定和要求，领会好领导的思路和思想亮点，把握好问题的重点和难点，掌握全面情况，然后经过仔细研究和正确分析综合，去粗取精，去伪存真，归纳概括和提炼，形成正确有价值的观点和思路，增强文稿的思想性、针对性和指导性；要有严谨的工作作风，严格遵守人大机关公文处理办法，养成文稿反复修改、精心推敲的习惯，重点文稿要通力协作、精益求精，这样才能出精品力作。
 
　　要严谨细致，不断提高协调服务能力。做好协调服务工作，就要树立参谋、助手意识，做到严谨细致、准确及时，讲究方法、协商共事，善于沟通、谨言慎行，不断增强工作的主动性和超前性。
 
　　对于“三会”，要精心安排、周密筹划、严格程序，把握好日程安排、进程细则、材料撰写、后勤服务、安全保障等各个环节，确保依法召开、万无一失。对于常委会安排的视察、调研、执法检查等工作，要及时与相关单位联系，做好活动日程、视察选点、座谈和走访人员范围等相关事宜的沟通协商，以取得相关方面的支持配合，促进各项工作按计划顺利有序开展。对于常委会领导，要严格按照领导意图办事，学会分轻重缓急来处理事情，换位超前思考，想领导之所思，谋领导之所虑，努力使领导摆脱繁琐事务，集中精力抓大事；要摆正自己的位置，自己把握不准的问题多请示、多汇报，不随意表态，不自作主张，使参谋服务更加准确，更富成效。
 
　　对于人大代表，要经常保持联系，把代表的意见和呼声收集起来、反映上去，充分发挥人大与代表之间的桥梁作用。
 
　　要深入实践，不断提高调查研究和宣传报道能力。文秘人员要积极参与人大常委会的各项调研工作，找准调研对象，广泛深入听民声、摸实情，调研中勤思勤记，多渠道、多形式、全方位地获取真实的原始材料，掌握大量客观翔实的第一手资料。在调查研究中，既要围绕议题了解全貌，又要突出重点，了解热点难点；既要知其表象，又要把握实质；既要分析预测结果，又要深入探究结果对工作产生的积极或消极影响。调研结束后，要及时对调研所获得的信息资料进行梳理归纳和分析研究，找出存在问题及原因，提出针对性、可操作性强的意见和建议，进而总结提炼，形成有见地的调研报告。通过客观公正地反映实际问题，为领导决策提供参考，为人大及其常委会审议监督提供有力依据。文秘人员还要多深入基层一线，到群众中去，挖掘新闻线索，捕捉生动鲜活的新闻素材，掌握娴熟新闻宣传技巧，突破程序化报道的框框，努力使人大宣传报道内容新颖、形式灵活、立意深远，被人民群众所关注和喜爱。要紧扣人民代表大会制度、社会主义民主法治建设、人大及其常委会和人大代表依法履职情况等宣传重点，进行全方位、多角度、深层次报道，多出有深度、有影响力的精品力作，以增强人大工作宣传的新闻性和实效性。在充分发挥人大网站等宣传载体作用的同时，善于发挥现代传媒的宣传优势，做到图文声像并茂，增强人大宣传的感染力、影响力，让人民代表大会制度深入人心，得到人民群众更多的关心、理解、支持和拥护。 （作者  张俊岩  单位：庆城县人大常委会办公室）